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辦公室內空間的功能有著較為明顯的劃分，比如辦公區、前臺接待區、茶水間、經理室等等，每一個功能區所選用的家具形態、燈光布置以及色彩都是不一樣的，且不同的功能區所能為員工提供的需求也是不一樣的。所以，辦公室設計時，可以通過辦公用具、裝飾品等來劃別強調不同的空間屬性。
辦公室必須體現一個企業的文化內涵，而這以功能更多的是通過軟裝的裝修設計來完成的。不同的裝飾品陳列品所表現的效果是不一樣的，很多陳設品在其內容、形式和風格上都體現著文化特征，在辦公室設計時，可以巧妙地利用軟裝飾來傳達辦公環境中的文化特征。
建筑空間本身的色彩并沒有太多，有時候會讓人產生一種單調冷漠感，而軟轉裝飾的色彩卻十分的豐富與絢麗，辦公室設計時，可以用軟裝的色彩來調整辦公空間的整體色彩是非常不錯的。并且軟裝可以跟換的這一優點又能讓辦公室的環境也可以隨之變化。可以說辦公室環境的色調，主要是由軟裝飾的色彩來決定的。
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