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辦公室裝修設計中功能區的安排，首先要符合工作和使用的方便，從業務的角度考慮，通常的布局順序應是：門廳，等候室，洽談室，工作室，審閱室，業務經理室，高級經理室，董事長室。如果是樓層，則從低層至高層順排，確定固定設施在每個樓層的位置和占用面積，再列出同一樓層內每個功能單元所需設備設施面積。豎向分析工作順序，合理的布置安排有利于高效的工作。
從工作需求考慮，每個工作程序還有相關的功能區輔助和支持，如接待和洽談，有時需要使用樣品展示和資料介紹的空間；工作和審閱部門，需要有計算機和有關設施輔助；領導部門需要辦公、休息、會議、秘書、調研、財務等相關設施及部門為其服務。這些輔助部門應根據其工作性質，在進行辦公室裝修設計時，就布置在合適的位置。
另外，為滿足所有人員的生理需求，辦公室裝修設計時還應在合適的地方配置一定的餐飲和衛生區域。所以在功能區域分配時，除了要給予足夠的空間之外，還要考慮每個功能區域位置的合理性。
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